HƯỚNG DẪN huy động trẻ đến trường

UBND THỊ XÃ BUÔN HỒ PHÕNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Số /HD-PGDĐT CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Buôn Hồ, ngày tháng 5 năm 2022 HƢỚNG DẪN Về việc huy động trẻ đến trƣờng mầm non; tuyển sinh vào lớp 1, lớp 6 và công tác phối hợp tuyển sinh vào lớp 10 các trƣờng THPT, Trung tâm GDNN-GDTX trên địa bàn thị xã Buôn Hồ năm học 2022 – 2023 Căn cứ Kế hoạch số 115/KH-UBND, ngày 12/5/2022 của UBND thị xã Buôn Hồ về việc huy động trẻ đến trường mầm non; tuyển sinh vào lớp 1, lớp 6 các trường, các nhóm, lớp ngoài công lập trên địa bàn thị xã Buôn Hồ năm học 2022 – 2023; Căn cứ Quyết định số 1197/QĐ-UBND, ngày 11/5/2022 của UBND thị xã Buôn Hồ về phân tuyến tuyển sinh lớp 10 các trường THPT và Trung tâm GDNN-GDTX trên địa bàn thị xã Buôn Hồ năm học 2022 – 2023; Căn cứ Quyết định số 151/QĐ-PGDĐT, ngày 19/5/2022 của phòng Giáo dục và Đào tạo thị xã Buôn Hồ về việc giao kế hoạch, chỉ tiêu huy động trẻ đến trường mầm non; tuyển sinh vào lớp 1, lớp 6 và phân tuyến tuyển sinh các trường; các nhóm, lớp ngoài công lập trên địa bàn thị xã Buôn Hồ năm học 2022 – 2023, Phòng Giáo dục và Đào tạo thị xã hướng dẫn công tác huy động trẻ đến trường mầm non; tuyển sinh vào lớp 1, lớp 6 và công tác phối hợp tuyển sinh vào 10 các trường THPT, Trung tâm GDNN-GDTX trên địa bàn thị xã năm học 2022 – 2023 như sau:

1. HUY ĐỘNG TRẺ ĐẾN TRƢỜNG MẦM NON, TUYỂN SINH VÀO

LỚP 1 VÀ LỚP 6

1. Nguyên tắc thực hiện

1.1. Các nhà trường, nhóm lớp thực hiện việc huy động trẻ đến trường mầm non, tuyển sinh vào lớp 1, lớp 6 theo đúng tuyến tuyển sinh và kế hoạch, chỉ tiêu do phòng Giáo dục và Đào tạo thị xã giao tại Quyết định số 151/QĐ-PGDĐT, ngày 19/5/2022. 1.2. Mỗi trường, nhóm lớp thành lập 01 Hội đồng tuyển sinh gồm các thành phần: Chủ tịch là hiệu trưởng hoặc phó hiệu trưởng, chủ nhóm lớp; Phó chủ tịch là phó hiệu trưởng; Thư ký là thư ký Hội đồng sư phạm và các uỷ viên là cán bộ, giáo viên có uy tín, có nghiệp vụ về công tác tuyển sinh. 1.3. Danh sách Hội đồng tuyển sinh các trường THCS, trường TH THCS Đinh Núp và trường Phổ thông DTNT-THCS Buôn Hồ gửi về Bộ phận chuyên môn THCS trước ngày 25/5/2022 để phòng Giáo dục và Đào 2 tạo tham mưu cho UBND ban hành quyết định thành lập Hội đồng tuyển sinh năm học 2022 – 2023. 1.4. Công tác tuyển sinh: - Bậc mầm non bắt đầu từ ngày 01/8/2022 đến hết ngày 15/8/2022. - Cấp tiểu học, THCS bắt đầu từ ngày 16/6/2022 đến hết ngày 30/6/2022. Tuy nhiên, tùy theo điều kiện của từng địa phương, các nhà trường chủ động tham mưu với phòng Giáo dục và Đào tạo quyết định kéo dài thời gian tuyển sinh, nhưng phải kết thúc trước ngày khai giảng năm học mới ít nhất là 01 (một) tuần. 1.5. Sau khi hoàn thành tuyển sinh, các nhà trường, các nhóm lớp ngoài công lập gửi danh sách trúng tuyển, hồ sơ đề nghị phòng Giáo dục và Đào tạo thị xã phê duyệt số lượng học sinh trúng tuyển, số lượng vượt chỉ tiêu và học sinh tuyển sinh trái tuyến. 1.6. Các trường tiểu học và THCS tổ chức thực hiện việc bàn giao chất lượng và hồ sơ học sinh từ trường tiểu học lên trường THCS, kèm theo danh sách (bản cứng) và file số liệu (mềm). Các trường tiểu học có trách nhiệm thông báo cho học sinh và cha mẹ học sinh khối lớp 5 đã hoàn thành chương trình tiểu học đến tại trường THCS theo tuyến tuyển sinh để làm thủ tục nhập học theo quy định.

2. Nội dung của kế hoạch tuyển sinh

Về đối tượng, độ tuổi, phương thức, huy động trẻ đến trường mầm non và tuyển sinh vào lớp 1, lớp 6 năm học 2022 - 2023 và các chế độ ưu tiên, các nhà trường, các nhóm lớp ngoài công lập thực hiện theo các quy định tại Mục II, Kế hoạch số 115/KH-UBND ngày 12/5/2022 của UBND thị xã Buôn Hồ.

1. CÔNG TÁC TUYỂN SINH Ở TRƢỜNG PHỔ THÔNG DTNT

THCS BUÔN HỒ.

1. Chỉ tiêu tuyển sinh

Thực hiện tuyển sinh theo chỉ tiêu, số lượng từng đơn vị xã, phường tại Quyết định số 151/QĐ-PGDĐT, ngày 19/5/2022 của phòng Giáo dục và Đào tạo thị xã.

2. Phƣơng thức tuyển sinh

Phương thức tuyển sinh: Thực hiện theo 02 vòng 2.1. Vòng 1: Tổ chức sơ tuyển do Hội đồng sơ tuyển quyết định. Học sinh được xét tuyển ở vòng 2 nếu đạt các điều kiện sau: - Điều kiện về hồ sơ: + Học sinh là người dân tộc thiểu số sinh sống tại các xã: Cư Bao, Bình Thuận, Ea Siên, Ea Drông, Ea Blang và các phường: An Lạc, Thống Nhất, 3 Đạt Hiếu (được quy định tại Quyết định số 861/QĐ-TTg ngày 04/6/2021 của Thủ tướng chính phủ về việc quyết định phê duyệt danh sách các xã khu vực III, khu vực II, khu vực I thuộc vùng đồng bào dân tộc thiếu số và miền núi giai đoạn 2021 – 2025) + Học sinh dân tộc Kinh (lấy không quá 5% chỉ tiêu tuyển sinh vào trường) có gia đình và bản thân đang cư trú tại thôn 8, buôn Kjoh A của xã Ea Drông; thôn 2A, 6A và Buôn Dlung 2 của xã Ea Siên (được quy định tại Quyết định số 612/QĐ-UBDT ngày 16/9/2021 của Ủy ban Dân tộc về việc phê duyệt danh sách thôn đặc biệt khó khăn vùng đồng bào dân tộc thiểu số và miền núi giai đoạn 2021 – 2025) + Thực hiện sĩ số học sinh/lớp theo Thông tư số 01/2016/TT-BGDĐT ngày 15/01/2016 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của trường phổ thông dân tộc nội trú (gọi tắt là Thông tư 01). + Trong độ tuổi quy định và có hồ sơ hợp lệ + Lý lịch được kê khai rõ ràng do UBND cấp xã, phường xác nhận. - Điều kiện về kết quả đánh giá, xếp loại: Ở cấp tiểu học học sinh phải hoàn thành chương trình lớp học theo Thông tư 30/2014/TT-BGDĐT và Thông tư 22/2016/TT-BGDĐT; không phải thuộc đối tượng phải được giúp đỡ rèn luyện, bồi dưỡng để đánh giá bổ sung mới được lên lớp hay hoàn thành chương trình lớp học. 2.2. Vòng 2: Tổ chức xét tuyển theo địa bàn cấp xã, phường dựa vào kết quả đánh giá, xếp loại 5 năm học ở cấp tiểu học đối với học sinh đã qua vòng 1 và chỉ tiêu giao tại Quyết định số 151/QĐ-PGDĐT, ngày 19/5/2022 của phòng Giáo dục và Đào tạo thị xã.

3. Chế độ tuyển thẳng vào Trƣờng PTDTNT-THCS Buôn Hồ

3.1. Học sinh là người dân tộc rất ít người (thực hiện theo Nghị định số 57/2017/NĐ-CP ngày 09/5/2017 của Thủ tướng Chính phủ quy định chính sách ưu tiên tuyển sinh và hỗ trợ học tập đối với trẻ mẫu giáo, học sinh, sinh viên dân tộc 6 thiểu số rất ít người; gồm 16 dân tộc: Cống, Mảng, Pu Péo, Si La, Cờ Lao, Bố Y, La Ha, Ngái, Chứt, Ơ Đu, Brâu, Rơ Măm, Lô Lô, Lự, Pà Thẻn, La Hủ). 3.2. Học sinh là người dân tộc thiểu số thuộc đối tượng quy định tại Điều 18 của Thông tư 01 đạt giải cấp quốc gia, quốc tế về văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao III. Bàn giao hồ sơ học sinh

1. Bàn giao hồ sơ học sinh từ tiểu học lên THCS

1.1. Các trường tiểu học căn cứ vào địa bàn tuyển sinh của các trường THCS được giao tại Quyết định số 151/QĐ-PGDĐT, ngày 19/5/2022 của phòng Giáo dục và Đào tạo thị xã để phân loại hồ sơ theo tuyến tuyển sinh. 4 Thời gian bàn giao hồ sơ cùng với bàn giao chất lượng học sinh cuối cấp từ ngày 05/6/2022 đến hết ngày 10/6/2022; 1.2. Học sinh rút hồ sơ để dự tuyển vào trường PTDTNT–THCS Buôn Hồ hoặc rút hồ sơ đi học các trường ở địa bàn khác thì trường tiểu học giải quyết và lập danh sách theo dõi; đồng thời hướng dẫn học sinh và phụ huynh học sinh biết nếu không trúng tuyển vào trường PTDTNT–THCS Buôn Hồ thì phải trực tiếp đến nộp hồ sơ xin xét tuyển vào trường THCS trên địa bàn tuyển sinh trước ngày 15/7/2022. 1.3. Các trường THCS căn cứ vào Lịch công tác kèm theo Hướng dẫn này, chủ động liên hệ với các trường tiểu học để thống nhất nội dung, thời gian làm việc cụ thể và cử người đến trường tiểu học để nhận bàn giao hồ sơ và dữ liệu. 1.4. Các trường THCS sau khi nhận hồ sơ bàn giao từ các trường tiểu học theo tuyến tuyển sinh, tạo điều kiện thuận lợi cho học sinh, cha mẹ học sinh làm thủ tục tuyển sinh theo quy định hoặc rút hồ sơ khi học sinh không đăng ký dự tuyển tại đơn vị. Lập danh sách theo dõi những trường hợp rút hồ sơ không tham gia tuyển sinh tại đơn vị để thuận lợi trong công tác quản lý PCGD THCS trên địa bàn. 1.5. Đối với Trường tiểu học Nguyễn Trãi, thực hiện khảo sát nguyện vọng của học sinh dự tuyển sinh vào các trường THCS trên địa bàn thị xã làm căn cứ phân loại hồ sơ theo từng địa bàn tuyển sinh của trường THCS để bàn giao; đối với học sinh không có nguyện vọng học tại trường THCS trên địa bàn thị xã thì thực hiện công tác trả hồ sơ trực tiếp cho cha mẹ học sinh có ký nhận cụ thể (Mẫu như năm học trước). 1.6. Đối với các trường tiểu học: Quang Trung, Kim Đồng thực hiện rà soát, phân loại hồ sơ của học sinh đang học tại trường không có hộ khẩu tại phường An Lạc, An Bình, tiến hành liên hệ với các trường THCS trong tuyến tuyển sinh của học sinh đang cư trú theo hộ khẩu để tiến hành bàn giao theo quy định và hướng dẫn cha mẹ học sinh đến trường THCS theo tuyến tuyển sinh theo hộ khẩu để thực hiện việc tuyển sinh. 1.7. Trường tiểu học Trưng Vương thực hiện rà soát, phân loại hồ sơ của học sinh đang học tại trường có hộ khẩu tại phường An Lạc, liên hệ với trường THCS Nguyễn Du để tiến hành bàn giao theo quy định; Trường tiểu học Nguyễn Bỉnh Khiêm thực hiện rà soát, phân loại hồ sơ của học sinh đang học tại trường có hộ khẩu tại phường Thiên An, Trường tiểu học Võ Thị Sáu thực hiện rà soát, phân loại hồ sơ của học sinh đang học tại trường có hộ khẩu tại TDP 5, 6 của phường Đoàn Kết liên hệ với Trường THCS Ngô Mây để tiến hành bàn giao theo quy định, đồng thời các trường hướng dẫn cha mẹ học sinh đến trường THCS Ngô Mây thực hiện công tác tuyển sinh. 1.8. Hồ sơ bàn giao của các trường (lập 02 bản) gồm: Biên bản bàn giao có xác nhận của bên bàn giao và bên nhận bàn giao; Danh sách học sinh 5 được bàn giao (theo mẫu); Dữ liệu danh sách học sinh được bàn giao; Học bạ học sinh, có xác nhận đầy đủ thông tin của nhà trường. 1.9. Các nhà trường tham mưu, phối hợp với chính quyền địa phương thường xuyên thông báo Hướng dẫn này trên đài phát thanh của địa phương để mọi người dân được biết nhằm tạo sự đồng thuận cao khi thực hiện.

2. Bàn giao hồ sơ học sinh từ trƣờng THCS lên trƣờng THPT

2.1. Các trường THCS căn cứ vào địa bàn tuyển sinh của các trường THPT được giao tại Quyết định số 1197/QĐ-UBND, ngày 11/5/2022 của UBND thị xã để phân loại hồ sơ theo tuyến tuyển sinh. Đồng thời, các đơn vị thực hiện công tác tuyển sinh theo hướng dẫn tại Hội nghị tập huấn công tác tuyển sinh năm học 2022 – 2023 vào ngày 23, 24/5/2022. Học sinh rút hồ sơ để dự thi vào Trường THPT DTNT Nơ Trang Lơng, Trường THPT DTNT Đam San và Trường THPT chuyên Nguyễn Du … hoặc rút hồ sơ đi học các trường ở địa bàn khác thì trường THCS giải quyết và lập danh sách theo dõi, đồng thời hướng dẫn học sinh nếu không trúng tuyển vào các trường dự thi thì phải trực tiếp đến nộp hồ sơ xin xét tuyển vào trường THPT trên địa bàn tuyển sinh và phải đảm bảo đúng thời gian quy định. 2.2. Các trường THCS Tô Vĩnh Diện, THCS Ngô Quyền, THCS Hùng Vương, Phôt thông DTNT-THCS Buôn Hồ căn cứ vào kết quả khảo sát nguyện vọng của học sinh dự tuyển vào các trường THPT, Trung tâm GDNN - GDTX trên địa bàn thị xã vừa qua làm để phân loại hồ sơ và bàn giao cho các trường nêu trên. 2.3. Đề nghị các trường THPT, Trung tâm GDNN - GDTX trên địa bàn thị xã chủ động liên hệ với các trường THCS theo tuyến tuyển sinh để thống nhất nội dung, thời gian làm việc …; đồng thời cử người trong Hội đồng truyển sinh về các đơn vị triển khai công tác hướng dẫn đăng ký tuyển sinh và giao, nhận hồ sơ tuyển sinh theo đúng quy định. 2.4. Thời gian tổ chức cho học sinh đăng ký, thu nhận hồ sơ của các THPT, Trung tâm GDNN – GDTX từ ngày 01 tháng 6 đến hết ngày 10 tháng 6 năm 2022. 2.5. Các trường THCS chỉ thu hộ và thanh toán tiền hồ sơ đăng ký tuyển sinh của học sinh cho các trường THPT, Trung tâm GDNN – GDTX theo đúng số lượng thực tế sau khi bàn giao cho các đơn vị nêu trên.

1. SẮP XẾP VÀ LƢU TRỮ HỒ SƠ TUYỂN SINH

Các nhà trường, các nhóm, lớp ngoài công lập thực hiện lưu trữ hồ sơ tuyển sinh theo hướng dẫn tại Công văn số 186/PGDĐT, ngày 25/9/2017 của phòng Giáo dục và Đào tạo thị xã. Trên đây là Hướng dẫn huy động trẻ đến trường mầm non; tuyển sinh vào lớp 1, lớp 6 các trường, các nhóm, lớp ngoài công lập và công tác phối hợp tuyển sinh vào lớp 10 các trường THPT, Trung tâm GDNN-GDTX trên 6 địa bàn thị xã năm học 2022 – 2022. Phòng Giáo dục và Đào tạo yêu cầu các cơ sở giáo dục nghiêm túc triển khai thực hiện. Nếu có nội dung nào chưa rõ, các đơn vị liên hệ với phòng Giáo dục và Đào tạo thị xã qua Bộ phận chuyên môn THCS (gặp thầy Dũng) để được hướng dẫn./. Nơi nhận: - Các trường, nhóm lớp trực thuôc (t/hiện); - Các trường THPT, Trung tâm GDNN-GDTX (P/h); - UBND thị xã (b/cáo); - Lãnh đạo Phòng (biết); - Các bộ phận c/m phòng GD&ĐT (theo dõi, p/hợp) - Lưu: VT, HSTS.

1. TRƢỞNG PHÕNG

PHÓ TRƢỞNG PHÕNG Nguyễn Phỉ Đính 7 LỊCH CÔNG TÁC HUY ĐỘNG TRẺ ĐẾN TRƢỜNG MẦM NON; TUYỂN SINH VÀO LỚP 1, LỚP 6 VÀ PHỐI HỢP TUYỂN SINH LỚP 10 CÁC TRƢỜNG THPT, TRUNG TÂM GDNN-GDTX TRÊN ĐỊA BÀN THỊ XÃ BUÔN HỒ, NĂM HỌC 2022 – 2023 (Kèm theo Hướng dẫn số /HD-PGDĐT, ngày 06 /5/2022 của phòng Giáo dục và Đào tạo Thị xã) TT Nội dung công việc Thời gian thực hiện 1 Phối hợp tuyển sinh vào 10 các trường THPT và Trung tâm GDNN-GDTX Từ ngày 01 /6 đến ngày 10/6 2 Các trường thực hiện bàn giao hồ sơ học sinh từ trường tiểu học về trường THCS Từ ngày 0 5/6 đến ngày 10/6 3 Tuyển sinh năm học 2022 – 2023 cấp tiểu học và THCS Từ ngày 16/6 đến ngày 30/6 4 Phát hành và nhận hồ sơ tuyển sinh trường PTDTNT – THCS Buôn Hồ Từ ngày 10/6 đến ngày 17/6 5 Nhận hồ sơ dự tuyển vào trường PTDTNT–THCS Buôn Hồ Từ ngày 20/6 đến ngày 25/6 6 Họp Hội đồng sơ tuyển trường PTDTNT –THCS Buôn Hồ (vòng 1) Ngày 27/6 7 Họp Hội đồng xét tuyển trường PTDTNT –THCS Buôn Hồ (vòng 2) Ngày 28/6 8 Công bố kết quả tuyển sinh trường PTDTNT – THCS Buôn Hồ Ngày 30/6 9 Tuyển sinh năm học 2021 – 2022 Bậc mầm non Từ ngày 01/8/ đến ngày 15/8 10 Phòng Giáo dục và Đào tạo phê duyệt kết quả tuyển sinh các trường và nhóm lớp ngoài công lập Chậm nhất ngày 05/9